IRS · Official form

Form W-4 (SP), the Spanish-language W-4

Form W-4 (SP) is the IRS’s official Spanish edition of the employee withholding certificate. Employers accept it exactly like the English form.

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This is the genuine IRS PDF, unmodified. Source: IRS official page.

What is W-4 (SP)?

Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado, mirrors the English W-4 step by step: filing status in Step 1, multiple jobs in Step 2, dependents in Step 3, adjustments in Step 4, signature in Step 5. Your employer uses it to compute federal income tax withholding from each paycheck.

Who files W-4 (SP)?

Spanish-speaking employees starting a new job
Anyone updating withholding after a life or income change
Employees who simply prefer the Spanish instructions

How to fill out W-4 (SP)

Complete Step 1 with your personal details and filing status.
Work through Steps 2 to 4 only if they apply to your situation.
Download the PDF, sign Step 5, and give it to your employer.

Quick fill W-4 (SP) on this page

Prefer to see the form itself while you type? Open W-4 (SP) in the editor to fill it on the actual pages, add a signature, and download.

These are the form's own fields, in the order they appear on the pages. Fill in what you know; anything left blank stays a fillable field in the PDF, so you can finish it in any PDF reader. Nothing you type here is sent to IRS.

Page 1 19 fields

(a) Su primer nombre e inicial del segundo nombre

Apellido

Dirección

Ciudad o pueblo, estado y código postal ( ZIP )

(b) Su número de Seguro Social

Soltero o Casado que presenta una declaración por separado

Casado que presenta una declaración conjunta o Cónyuge sobreviviente que reúne los requisitos

Cabeza de familia (Marque solamente si no está casado y paga más de la mitad del costo de mantener una vivienda para usted y una persona

(b). Use la Hoja de Trabajo para Múltiples Empleos en la página 3 y anote el resultado en el Paso 4(c) a continuación; o (c). Si sólo hay

Multiplique el número de hijos calificados menores de 17 años de edad por $2,200

3(b). Multiplique el número de otros dependientes por $500

3. Sume las cantidades de los Pasos 3(a) y 3(b), más la cantidad de otros créditos. Anote el total aquí

(a). Otros ingresos (no provenientes de trabajos). Si desea que se le retengan impuestos por otros ingresos que espera este año que no

4(b). Deducciones. Use la Hoja de Trabajo para Deducciones en la página 4 para determinar la cantidad de las deducciones que puede

4(c). Retención adicional. Anote todo impuesto adicional que desee que se le retenga en cada período de pago

Entiendo que necesitaré completar un nuevo Formulario W-4 para 2027.

Nombre y dirección del empleador

Primera fecha de empleo

Número de identificación del empleador ( EIN )

Page 3 6 fields

1. Dos empleos. Si tiene dos empleos o si es casado que presenta una declaración conjunta y usted y su cónyuge cada uno tiene un empleo,

2. Tres empleos. Si usted y/o su cónyuge tienen tres empleos a la vez, complete las líneas 2a, 2b y 2c a continuación. De lo contrario,

2b. Sume los salarios anuales de la línea 2a de los dos empleos mejor pagados y use ese total como los salarios en la fila “Empleo con la

2c. Sume las cantidades de las líneas 2a y 2b y anote el resultado en la línea 2c

3. Anote el número de períodos de pago por año para el empleo con la paga más alta. Por ejemplo, si ese empleo paga semanalmente, anote 52;

4. Divida la cantidad anual en la línea 1 o la línea 2c por el número de períodos de pago en la línea 3. Anote esta cantidad aquí y en el

Page 4 23 fields

1. Deducciones por propinas calificadas, paga por horas extras calificada e interés de préstamo de vehículo de pasajeros calificado. a.

1b. Paga por horas extras calificada. Si su ingreso total es menor de $150,000 ($300,000, si es casado que presenta una declaración

1c. Interés de préstamo de vehículo de pasajeros calificado. Si su ingreso total es menor de $100,000 ($200,000, si es casado que presenta

2. Sume las líneas 1a, 1b y 1c. Anote el resultado aquí

3. Personas de 65 años de edad o más. Si su ingreso total es menor de $75,000 ($150,000, si es casado que presenta una declaración

3b. Anote $6,000 si su cónyuge tiene 65 años de edad o más antes del final del año y tiene un número de Seguro Social válido para trabajar

4. Sume las líneas 3a y 3b. Anote el resultado aquí

5. Anote un estimado del interés de préstamos estudiantiles, las aportaciones a los arreglos I R A deducibles, los gastos del educador, la

6. Deducciones detalladas. Anote un estimado de sus deducciones detalladas para 2026 provenientes del Anexo A (Formulario 1040). Dichas

6b. Impuestos estatales y locales. Si su ingreso total es menor de $505,000 ($252,500, si es casado que presenta una declaración por

6c. Intereses hipotecarios de su vivienda. Si su deuda de adquisición de vivienda es menor de $750,000 ($375,000, si es casado que presenta

6d. Donaciones caritativas. Anote las donaciones en exceso del 0.5% (0.005) de su ingreso total

6e. Otras deducciones detalladas. Anote la cantidad de otras deducciones detalladas

7. Sume las líneas 6a, 6b, 6c, 6d y 6e. Anote el resultado aquí

8. Limitación de las deducciones detalladas. a. Anote su ingreso total

8b. Reste la línea 4 de la línea 8a. Si la línea 4 es mayor que la línea 8a, anote “0” aquí y en la línea 10. Omita la línea 9

9. Anote: $768,700, si es casado que presenta una declaración conjunta o cónyuge sobreviviente que reúne los requisitos. $640,600, si es

10. Si la línea 9 es mayor que la línea 8b, anote la cantidad de la línea 7. De lo contrario, multiplique la línea 7 por el 94% (0.94) y

11. Deducción estándar. Anote: $32,200, si es casado que presenta una declaración conjunta o cónyuge sobreviviente que reúne los

12. Donaciones caritativas en efectivo. Si usted toma la deducción estándar, anote las donaciones en efectivo hasta $1,000 ($2,000, si es

13. Sume las líneas 11 y 12. Anote el resultado aquí

14. Si la línea 10 es mayor que la línea 13, reste la línea 11 de la línea 10 y anote el resultado aquí. Si la línea 13 es mayor que la

15. Sume las líneas 2, 4, 5 y 14. Anote el resultado aquí y en el Paso 4(b) del Formulario W-4

Lock the PDF after filling (values become permanent, fields are removed)

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Frequently asked questions

Can my employer refuse the Spanish version?

It is an official IRS form, and employers may accept it in place of the English W-4. If payroll insists on the English edition, the entries transfer line for line.

Form W-4 (SP), the Spanish-language W-4

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